Kontroly technických zařízení a manipulačních prostředků: povinnost, která chrání zdraví i firmu

Z pohledu soudního znalce v oblasti BOZP a PO

V řadě provozů a skladů se setkávám se situacemi, kdy jsou technická zařízení nebo manipulační prostředky využívány denně, ale jejich pravidelná kontrola je buď zanedbaná, nebo formální. V lepším případě to znamená přestupek, v horším ohrožení zdraví, majetku a právní odpovědnost statutára.

Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších požadavcích na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, přitom dává zaměstnavatelům jasné povinnosti.

Co říká legislativa?

Podle § 4 NV 378/2001 Sb. je zaměstnavatel povinen:

  •  Provádět pravidelné kontroly a revize zařízení a prostředků, které jsou zaměstnanci při práci využívány.

  •  Zajistit, že zařízení je vždy bezpečné, funkční, a to po celou dobu provozu.

  •  Vést dokladovou evidenci o provedených kontrolách, zjištěných závadách a přijatých opatřeních.

To se týká nejen elektrických zařízení a strojů, ale i:

  •  Regálových systémů

  •  Pojízdných žebříků

  •  Paletových a vysokozdvižných vozíků

  •  Zvedáků, kladkostrojů

  •  A dalších manipulačních prostředků a technických pomůcek

Nejčastější chyby, které jako znalec vídám

  1.  Chybí plán kontrol

  •  Kontroly se provádějí nahodile, bez systémového harmonogramu.

  •  Pracovníci nejsou informováni o tom, co mají pravidelně kontrolovat.

  2.  Formální provedení bez zápisu

  •  Kontrola „očima“ bez jakéhokoli zápisu, často bez ohledu na pokročilé opotřebení nebo nefunkčnost ochranných prvků.

  3.  Chybějící nebo neaktuální evidence

  •  Není možné doložit, kdy byla kontrola provedena a jaké byly závěry.

  •  Problém v případě úrazu, inspekce nebo při šetření poškození majetku.

  4.  Nedostatečně proškolený personál

  •  Osoby, které kontrolu provádějí, nemají potřebné znalosti a odpovědnost.

  •  Dochází k přehlížení rizikových stavů.

  5.  Neprovádění odborných revizí u vyhrazených technických zařízení

  •  Například el. zařízení, tlakové a plynové systémy nejsou revidovány podle specifických předpisů (NV č. 190/2022 Sb. a další).

Doporučení odborníka:

1. Zaveďte systém plánovaných kontrol

Každé zařízení by mělo mít:

  •  Jasně určenou periodu kontrol (denní, týdenní, měsíční, roční),

  •  Záznamový formulář nebo digitální aplikaci k evidenci výsledků.

2. Vymezte odpovědné osoby

Pověřte konkrétní pracovníky pravidelnými kontrolami a vyškolte je. Zamezíte tak praxi typu „to není moje odpovědnost“.

3. Využívejte externí odborníky

Např. pro roční kontrolu regálů, revize elektrických zařízení, tlakových systémů apod. je vhodné využít znalce nebo revizního technika.

4. Zajistěte proškolení personálu

Včetně evidence školení, seznámení s návodem k použití zařízení, a se základními znaky opotřebení či poruchy.

5. Reagujte na výsledky kontrol

Nejde jen o evidenci, ale o nápravu. Pokud se opotřebení nebo poškození zařízení opakuje, může být na místě změna technologie nebo pracovní metody.

Závěrem

Dodržování NV č. 378/2001 Sb. není pouze zákonnou povinností – je to především otázka bezpečnosti, odpovědnosti a prevence škod. Dobře nastavený systém kontrol technických zařízení a manipulačních prostředků vám může zabránit úrazům, pokutám a odstávkám provozu.

Jako znalec mohu potvrdit: tam, kde firma kontroly podcenila, přišel problém. Tam, kde je mají systematické, je provoz nejen bezpečnější, ale i úspornější.

Kdo provádí roční kontroly technických zařízení a manipulačních prostředků?

Podle § 4 odst. 2 a 3 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. je zaměstnavatel povinen zajistit, aby nejméně jedenkrát za 12 měsíců byla provedena kontrola zařízení z hlediska bezpečnosti provozu a ochrany zdraví při práci.

💡 Tuto kontrolu smí provádět pouze osoba odborně způsobilá, tedy:

  •  osoba s odbornou kvalifikací dle typu zařízení,

  •  nebo odborně způsobilá osoba v oblasti BOZP (§ 10 zákona č. 309/2006 Sb.),

  •  případně revizní technik (např. pro elektrická, tlaková nebo plynová zařízení dle jiných předpisů – např. NV č. 190/2022 Sb., NV č. 191/2022 Sb. apod.).

📌 V případě regálů, zvedacích zařízení a manipulační techniky (např. VZV, paletové vozíky, kladkostroje) by měl kontrolu provádět:

  •  pověřený technik výrobce (pokud to vyžaduje výrobce),

  •  nebo kvalifikovaná osoba, která má znalosti konstrukce, bezpečnostních předpisů a metodiky posouzení technického stavu.

🛠️ Pro výkladové jistoty se často používají i technické normy, např.:

  •  ČSN EN 15635 (pro kontrolu regálových systémů),

  •  ČSN 26 8805 (kontroly VZV),

  •  a další dle konkrétního typu zařízení.

📒 Záznam z kontroly musí obsahovat:

  •  datum provedení,

  •  identifikaci zařízení,

  •  jméno a kvalifikaci osoby, která kontrolu provedla,

  •  popis zjištěného stavu a případných závad,

  •  návrh opatření a termín jejich odstranění.